Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
MeerSYS - IT Service
Johannes Gerken
Werftstr. 189
26386 Wilhelmshaven
Deutschland
E-Mail: service@meersys.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für meersys.de sowie für die von uns betriebenen Angebote ZackDo, DoForest, doDNS (dodns.info), freens.de, Free-DB (free-db.de) und fahrrad-whv.de. Besonderheiten der einzelnen Angebote sind in Abschnitt 8 gesondert dargestellt. Soweit ein Angebot auf seiner eigenen Domain über eine eigenständige, speziellere Datenschutzerklärung verfügt, geht diese für dieses Angebot vor.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach §§ 257 HGB, 147 AO von in der Regel sechs bzw. zehn Jahren) entgegenstehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf Servern betrieben, die wir selbst verwalten bzw. die von uns beauftragten Dienstleistern betrieben werden. Beim Besuch der Website werden durch den Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu können gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
- Name Ihres Access-Providers
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Die Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, und werden regelmäßig nach kurzer Zeit, spätestens nach 30 Tagen, gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
4. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website verwendet derzeit keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools (wie Google Analytics o. Ä.).
Es können technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherungen durch den Browser gesetzt werden, die für den Betrieb der Seite bzw. einzelner Funktionen (z. B. Login-Session im Kundenportal) erforderlich sind. Diese stellen keine personenbezogenen Nutzungsprofile her und bedürfen gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO keiner gesonderten Einwilligung.
5. Einbindung externer Dienste
5.1 Schriftarten (Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in den Browser-Cache. Hierzu wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei kann Google erfahren, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.
Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
5.2 Font Awesome
Wir verwenden Icons von Font Awesome, ausgeliefert über das cdnjs-Netzwerk von Cloudflare. Beim Laden der Icons kann eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt werden, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt werden kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch zuverlässigen und ansprechenden Darstellung).
5.3 Wetterdaten (Open-Meteo)
Zur Anzeige der aktuellen Temperatur in Wilhelmshaven auf meersys.de nutzen wir die API von Open-Meteo. Es wird eine Anfrage mit den Koordinaten von Wilhelmshaven gesendet, wobei Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt wird.
Open-Meteo speichert laut eigenen Angaben keine personenbezogenen Daten dauerhaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: open-meteo.com/en/terms
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular erreichen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage), sofern kein Vertragsverhältnis vorliegt oder angebahnt wird.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Domain-Verfügbarkeitsprüfung und Bestellung auf meersys.de
7.1 Domain-Verfügbarkeitsprüfung
Auf meersys.de können Sie die Verfügbarkeit von Domainnamen prüfen (Startseite und Preise-Seite). Der von Ihnen eingegebene Domainname wird dazu serverseitig an unser CCP-System (Customer Control Panel) übermittelt und dort gegen die Registry-Daten geprüft. Lediglich bestellte, nicht aber nur geprüfte Domainnamen werden dauerhaft gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. automatisierten Massenabfragen) protokollieren wir IP-Adressen für einen kurzen, zur Missbrauchserkennung erforderlichen Zeitraum.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Angebot) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme), sofern die Prüfung im Rahmen einer beabsichtigten Bestellung erfolgt.
7.2 Bestellformular (Checkout)
Zur Bestellung einer Domain oder eines Produkts über unser Bestellformular verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vor- und Nachname bzw. Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land). Diese Daten werden zur Anlage eines Kundenkontos sowie zur Erstellung von Bestellung und Rechnung an unser CCP-System übermittelt und dort gespeichert.
Eine Bestellung führt zunächst zu einem ausstehenden Service (Status „pending“) und einer Rechnung; die tatsächliche Aktivierung bzw. Domain-Registrierung erfolgt erst nach Zahlungseingang. Bei Domain-Bestellungen übermitteln wir die erforderlichen Inhaberdaten im weiteren Verlauf an die zuständige Registry (siehe Abschnitt 8.1) – zu den Folgen für Ihr Widerrufsrecht bei bereits registrierten Domains informieren wir Sie zusätzlich unmittelbar auf der Bestellseite sowie in § 9 unserer AGB.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
8. Produktbezogene Datenverarbeitung
Über die allgemeine Verarbeitung beim Besuch unserer Website hinaus verarbeiten wir im Rahmen unserer einzelnen Angebote folgende Daten:
8.1 ZackDo – Domain-Verwaltung
Zur Registrierung, Pflege und Verlängerung von Domains verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Inhaberdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) sowie Vertrags- und Zahlungsdaten. Diese Daten übermitteln wir im erforderlichen Umfang an die jeweils zuständige Registry (z. B. DENIC für „.de“-Domains) und ggf. an vorgeschaltete Registrare, da dies technisch zwingende Voraussetzung der Domainregistrierung ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Registrys veröffentlichen Teile der Inhaberdaten teilweise in eigener Verantwortung über WHOIS-/RDAP-Abfragen; Umfang und Zugriffsbeschränkungen richten sich nach den jeweiligen Registry-Richtlinien, auf die wir keinen Einfluss haben.
8.2 DoForest – Domainhandel und -vermittlung
Im Rahmen des Domainhandels über DoForest verarbeiten wir Daten von Käufern und Verkäufern von Domains (Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten), soweit dies zur Abwicklung von Kauf, Verkauf, Transfer oder einer treuhänderischen Verwaltung (Trustee-Dienst) erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auch hier ist eine Übermittlung an die zuständige Registry im Rahmen des Inhaberwechsels technisch erforderlich.
8.3 doDNS (dodns.info) – DNS-Checker
Über doDNS können Sie DNS-Einträge frei wählbarer Domains abfragen. Die von Ihnen eingegebene Domain wird zur Durchführung der Abfrage an DNS-Resolver übermittelt und das Ergebnis angezeigt; eine dauerhafte Speicherung der abgefragten Domains erfolgt nicht. Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. automatisierten Massenabfragen) protokollieren wir IP-Adressen für einen kurzen, zur Missbrauchserkennung erforderlichen Zeitraum. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Betrieb des kostenlosen Angebots).
8.4 freens.de – DNS-Hosting
Bei Nutzung von freens.de verarbeiten wir die zur Kontoeinrichtung und Verwaltung erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) sowie die von Ihnen angelegten DNS-Zonen und -Einträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei unentgeltlicher Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb des Angebots). Bitte beachten Sie: DNS-Einträge werden ihrer technischen Funktion nach öffentlich über das globale DNS-System abgefragt und sind damit grundsätzlich weltweit einsehbar; enthalten Ihre Einträge personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adressen in TXT-Records), geschieht dies auf Ihre eigene Veranlassung und Verantwortung.
8.5 Free-DB (free-db.de) – Datenbank-Hosting
Bei Nutzung von Free-DB verarbeiten wir die zur Bereitstellung und Verwaltung Ihrer kostenlosen MySQL-Datenbank erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse zur Kontoeinrichtung sowie Zugangsdaten der bereitgestellten Datenbank). Die von Ihnen in der Datenbank selbst gespeicherten Inhalte liegen in Ihrer alleinigen Verantwortung; wir nehmen keine inhaltliche Kontrolle dieser Daten vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei unentgeltlicher Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb des kostenlosen Angebots und an der Missbrauchsprävention).
8.6 fahrrad-whv.de – Informationsangebot
fahrrad-whv.de ist ein rein redaktionelles Informationsangebot ohne Bestell-, Buchungs- oder Registrierungsfunktion. Es werden dort keine über den in Abschnitt 3 beschriebenen technischen Umfang (Server-Logfiles) hinausgehenden personenbezogenen Daten verarbeitet, es sei denn, Sie nehmen aktiv über die dort angegebenen Kontaktmöglichkeiten Kontakt mit uns auf; in diesem Fall gilt Abschnitt 6 entsprechend.
9. Speicherdauer
Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: service@meersys.de
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für uns zuständig ist in der Regel:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de
12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.